G2L : Gestion Libre de LaboratoireAccompagnement de la recherche

G2L à l’ILM : un système d’information adapté pour une gestion du laboratoire fluide

L'Institut lumière matière (ILM, CNRS / Université Claude Bernard Lyon 1), né de la fusion de trois laboratoires de Physique en 2013, accueille 300 agents et 160 stagiaires par an sur une surface de 9000m² répartis sur 9 bâtiments. La synergie entre 3 services du laboratoire a permis le développement d'un système d'informations robuste, G2L, permettant de gérer ces ressources humaines et infrastructures très importantes.

L’équipe projet de G2L a mis en commun des compétences et connaissances complémentaires entre le service informatique, le pôle RH et le service infrastructure logistique et sécurité de l’unité. Ce projet a été une opportunité pour moderniser les processus, démarrer une collaboration entre les services et créer ainsi une culture de projet collaboratif dès la création de l’unité. Ces développements ont été favorablement accueillis par les services supports de l'unité, renforçant la cohésion interne.

G2L permet l’automatisation de nombreux processus et intègre de nouvelles fonctionnalités, telles que le suivi des effectifs de l’unité et des bureaux, ainsi qu’un outil de cartographie des risques, qui ont contribué à améliorer l’efficacité opérationnelle. Il rend ainsi possible une gestion fluide des Ressources Humaines (RH) et des infrastructures de l’ILM tout en portant une attention particulière au RGPD et à la sécurisation des données.

Les lauréats du cristal collectif G2L : Gestion Libre de Laboratoire